Audyt księgowy w firmie – kiedy warto przeprowadzić?

Audyt księgowy

Audyt zwykle nie kojarzy nam się najlepiej. Najczęściej przychodzi nam na myśl żmudne przeszukiwanie dokumentacji firmowej w poszukiwaniu ewentualnych błędów, mankamentów, pomyłek w obliczeniach itd. Nie mniej jednak audyt może okazać się bardzo korzystny dla funkcjonowania firmy. Przede wszystkim pozwala uniknąć konsekwencji, jakie mogą nas spotkać w przypadku nieprawidłowo prowadzonej księgowości w przeszłości. Bardzo często to właśnie dzięki rzetelnie przeprowadzonemu audytowi można odkryć i rozwiązać problemy finansowe przedsiębiorstwa lub poprawić efektywność działania firmy.

Przeprowadzanie audytu w firmie

Audyt może być przeprowadzony wewnątrz firmy, co jednak nie należy do najłatwiejszych zadań i nie zawsze jest możliwe. Najczęściej stanowisko audytora tworzone jest w dużych firmach, które zatrudniają przynajmniej kilkanaście osób. Bardzo ważne jest wówczas, aby audytor zatrudniony w firmie był całkowicie niezależny i obiektywny.

Wiele firm często decyduje się na audyt księgowy zewnętrzny. Wówczas analizą dokumentacji zajmuje się osoba z zewnątrz, niezwiązana w żaden sposób z firmą. Po przeprowadzonych pracach otrzymujemy raport, w którym znajdują się wszystkie dane na temat dokumentacji wraz z informacjami na temat ewentualnych nieprawidłowości. W przypadku audytu zewnętrznego bardzo ważne jest, aby firma udostępniła audytorowi wszystkie dokumenty, jakie wymagają sprawdzenia. W innym przypadku przeprowadzony audyt będzie niepełny i niewiarygodny.

Obecnie profesjonalne usługi audytorskie świadczone są przez biura księgowe, które zatrudniają specjalistów w zakresie sprawozdań finansowych. Współpracując z takim biurem, można liczyć nie tylko na rzetelnie przeprowadzony audyt, ale również fachowe doradztwo z zakresu czynności, które warto wdrożyć do firmy w celu usprawnienia jej działalności. Co więcej, za sprawą audytu możemy uzyskać przejrzystość wszystkich danych znajdujących się w dokumentach archiwalnych. Dzięki temu wszelkie decyzje w przyszłości będą podejmowane na podstawie wiarygodnych danych. Przyczyniamy się w ten sposób do wzmocnienia samokontroli w firmie oraz minimalizujemy ryzyko ewentualnych nieprawidłowości