Księgowość w firmie: jak znaleźć dobre biuro rachunkowe?

biuro rachunkowe

Bez względu na to, czy prowadzisz dużą firmę, czy też niewielką działalność gospodarczą, kwestie księgowości jeden z istotniejszych elementów każdego biznesu. Samodzielne prowadzenie księgowości jest nie tylko trudne (szczególnie dla osób, które nie mają w tym kierunku stosownego wykształcenia i doświadczenia), ale również czasochłonne i wymagające dobrej znajomości różnych dziedzin, w tym kwestii podatkowych, prawnych itd. Z tego też powodu większość przedsiębiorców decyduje się na nawiązanie współpracy z zewnętrznym specjalistów – profesjonalnie działającym biurem rachunkowym.

Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe?

Każdy przedsiębiorca doskonale wie o tym, że dobra księgowa to prawdziwy skarb! Najczęściej najlepsi specjaliści na rynku pracują dla renomowanych, doświadczonych biur rachunkowych i doradztwa podatkowego, dlatego też większość firm korzysta z usług właśnie tego rodzaju podmiotów.

Podczas wstępnej selekcji różnych biur rachunkowych działających na rynku zwykle pojawia się dylemat, które z nich okaże się dla nas najlepsze. Wybór powinien być dokonany w oparciu o kilka podstawowych kryteriów, takich jak:

  • Kompetencje. Księgowi działający w danym biurze rachunkowym powinni mieć odpowiednie kompetencje, kwalifikacje, a także stosowne doświadczenie. Jako potencjalny klient zawsze możesz poprosić o przedstawienie krótkiej charakterystyki zawodowej pracowników biura, z którym chcesz nawiązać współpracę.
  • Odpowiedzialność cywilna (OC). Firmy specjalizujące się w usługach podatkowych obowiązkowo muszą mieć wykupioną polisę OC. Warto to sprawdzić przed nawiązaniem współpracy. Standardowa suma gwarancyjna w przypadku biur rozliczających KPiR i ryczałt ewidencjonowany wynosi minimum 5000 euro. Jednak im wyższa kwota polisy OC, tym większe mamy szanse na wyegzekwowanie rekompensaty w przypadku ewentualnych szkód wynikających z winy księgowego. Uwaga, zupełny brak polisy może oznaczać dla nas poważne kłopoty, więc lepiej od razy zrezygnować z usług takiego biura.
  • Zakres usług. Warto wcześniej dokładnie zapoznać się z ofertą biura, a także ustalić szczegółowy zakres współpracy. Najlepszą sytuacja jest wtedy, gdy biuro jest w stanie zaproponować nam ofertę najlepiej dostosowaną do potrzeb i specyfiki firmy. Księgowi bardzo często zapewniają nie tylko pomoc w załatwianiu różnorodnych kwestii podatkowych, ale również kompleksowe wsparcie merytoryczne i doradztwo, które może pozytywnie wpłynąć na funkcjonowanie firmy na rynku.