Księgowość pełna i uproszczona – porównanie

Specyfika księgowości pełnej

Prowadzenie własnego biznesu zawsze wiąże się z koniecznością prowadzenia księgowości. Bez względu na to, czy przedsiębiorca planuje samodzielnie podjąć się tego wyzwania, czy też skorzysta z usług biura księgowego, zawsze na początku będzie musiał dokonać kluczowego wyboru między księgowością pełną a uproszczoną. W tym artykule podpowiemy, jakie są różnice między tymi sposobami rozliczeń i na jakiej podstawie podejmuje się decyzje o doborze jednego z nich.

Specyfika księgowości pełnej

Jak można się domyślić, księgowość pełna jest nieco bardziej skomplikowana niż uproszczona. W tym przypadku przedsiębiorca zobligowany jest do rzetelnego prowadzenia ksiąg handlowych, co wymaga nieco umiejętności i sporo zaangażowania, dlatego też zwykle jest to jedno z zadań powierzonych biurom rachunkowym.

System księgowości pełnej jest dość złożony i szczegółowy. To spore wyzwanie, ale jednocześnie więcej możliwości i pełniejsza kontrola. Dlaczego? Ponieważ tak skrupulatne prowadzenie księgowości pozwala na przeprowadzenie szczegółowej analizy sytuacji firmy, precyzyjnego monitorowania finansów i uzyskania pełnego obrazu bieżącego stanu przedsiębiorstwa. To gwarancja istotnych danych, które stanowią odzwierciedlenie realnej sytuacji firmy. Na pewnym poziomie działalności gospodarczej pełna księgowość jest wręcz konieczna, aby móc efektywnie zarządzać przedsiębiorstwem.

Kiedy lepiej zdecydować się na księgowość uproszczoną?

Księgowość uproszczona jest dostępne nie tylko dla osób fizycznych, ale również spółek osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich (gdy przychód netto z poprzedniego roku obrotowego nie przekroczył 2 mln euro). Wszystkie gromadzone dane finansowe są bardzo proste i klarowne, dlatego też niektórzy przedsiębiorcy postanawiają samodzielnie zająć się sprawami księgowymi w swojej firmie. Jest to możliwe, chociaż trzeba pamiętać, że nawet księgowość uproszczona wymaga nieco wiedzy i czasu. Głównym celem księgowości uproszczonej jest obliczenie wysokości zobowiązania podatkowego wobec Urzędu Skarbowego. W tym celu też powstała uproszczona forma księgowości – aby móc w nieskomplikowany sposób określić wartość zobowiązania podatkowego i mieć ogólną kontrolę nad finansami w firmie. Na to rozwiązanie zwykle decydują się małe jednostki gospodarcze, które nie mają potrzeby prowadzenia znacznie bardziej zawiłej pełnej księgowości.