Księgowość w jednoosobowej działalności. Jak ją prowadzić?

Każdy przedsiębiorca zobligowany jest do prowadzenia księgowości, również przy jednoosobowej działalności gospodarczej. Trzeba przy tym dopełnić wiele obowiązkowych kwestii formalnych, związanych m.in. z ewidencjonowaniem, rozliczaniem PIT czy wyliczaniem wysokości podatków. Przy odrobinie umiejętności i chęci wszystkimi tymi sprawami można zająć się samodzielnie lub też oddać sprawę w ręce fachowców, zyskując przy tym czas i ograniczając ryzyko ewentualnych pomyłek. W dalszej części naszego wpisu wyjaśnimy, jak wygląda prowadzenie księgowości w jednoosobowej działalności gospodarczej.

Księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej — co jest najważniejsze?

W pierwszej kolejności przedsiębiorca musi wybrać sposób prowadzenia księgowości. Przy jednoosobowej działalności gospodarczej może to być ryczałt ewidencjonowany lub Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR). W pierwszym przypadku mamy do czynienia z księgowaniem wszystkich przychodów w firmie. Jest to forma rozliczeń, w której należy płacić podatek od przychodu, przy czym nie ma możliwości jego zmniejszenia o koszty uzyskania. Przy wyborze tej formy ewidencji trzeba wziąć pod uwagę limity przychodu i stawki ryczałtu ewidencjonowanego. Księga Przychodów i Rozchodów wymaga ewidencjonowania wszystkich zdarzeń dotyczących sprzedaży i wydatków. Daje możliwość pomniejszenia podatku w związku z poniesionymi kosztami.

Warto przy tym podkreślić, że osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą korzystają z tzw. małej księgowości, czyli księgowości uproszczonej.

Do innych obowiązków księgowych, o których muszą pamiętać przedsiębiorcy, zaliczamy m.in.:

• czynni płatnicy VAT muszą prowadzić ewidencję VAT,
• w określonych przypadkach istnieje konieczność prowadzenia ewidencji wyposażenia,
• dla niektórych zakupów o określonej wartości niezbędne jest ewidencjonowanie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
• ewidencjonowanie przebiegu pojazdu, jeśli samochód prywatny wykorzystywany jest do celów służbowych.

Oczywiście to tylko wybrane aspekty księgowości dla działalności jednoosobowych. W praktyce tego rodzaju obowiązków formalnych może być więcej, począwszy od rozliczania PIT, skończywszy na wyliczaniu wysokości podatków za każdy miesiąc.

Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej: samodzielnie czy z biurem rachunkowym?

Oczywiście każdy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może samodzielnie zająć się wszelkimi kwestiami księgowymi. Jest to jak najbardziej wykonalne, jeśli nie przeprowadza się licznych i skomplikowanych transakcji. Niemniej trzeba pamiętać o tym, że jest to zadanie wymagające czasu i skrupulatności. Co więcej, warto być na bieżąco z przepisami, a także mieć niezbędne umiejętności w zakresie prowadzenia rachunków.

Nawet przy jednoosobowej działalności można zdecydować się na skorzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego. W ten sposób można zaoszczędzić wiele czasu, zyskując przy tym pewność, że wszelkie kwestie księgowe prowadzone są w sposób rzetelny, fachowy i terminowy.

Jesteś zainteresowany współpracą z biurem rachunkowym? Zapraszamy do skorzystania z oferty naszej firmy.