W jaki sposób rozliczać faktury zagraniczne?
Rozliczanie faktur zagranicznych, szczególnie jeśli masz z nimi do czynienia sporadycznie, może być problematyczne. Jednocześnie współcześnie przedsiębiorcy mają z nimi coraz częściej do czynienia, nie tylko podczas zakupów towarów bądź usług, ale również np. przy regulowaniu płatności za reklamy. Jak zatem rozliczać faktury z Unii Europejskiej lub spoza krajów Wspólnoty?
Rozliczanie faktur za usługi — co trzeba wziąć pod uwagę?
Jest kilka istotnych kwestii, które trzeba wziąć pod uwagę przy rozliczaniu faktur za usługi, np. za domeny internetowe, reklamy w kanałach social media, programy komputerowe online itd. Przy imporcie usług w większości przypadków podatek VAT trzeba uiścić w Polsce. Przedsiębiorcy zarejestrowani do podatku VAT muszą wykazać taki zakup w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K po stronie podatku należnego i naliczonego. Kwotę faktury można zaliczyć do kosztów podatkowych. Przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT powinni zapłacić podatek od zakupu i wykazać go w deklaracji VAT-9M. Kwota faktury będzie wówczas kosztem uzyskania przychodów.
Od opisanych wyżej sytuacji są jednak wyjątki, a dotyczą one m.in. usług gastronomicznych, transportu osób czy hotelowych. Przykładowo, gdy korzystasz z usługi hotelowej podczas podróży służbowej, podatku VAT nie rozliczasz w Polsce, lecz w kraju, w którym dokonałeś transakcji.
Jak rozliczyć faktury za towary?
Zgodnie z ustawą o VAT towarem nazywamy wszystko, co ma fizyczną postać, a więc np. komputer, samochód, materiały biurowe itp. Jeśli jesteś zwolniony z podatku VAT, a kwota wszystkich faktur zagranicznych nie przekracza łącznie 50 tys. zł, można taki wydatek zaliczyć do kosztów — nie rozliczając przy tym w Polsce VAT-u. Jeżeli jednak przekroczysz limit 50 tys. zł, musisz dokonać rejestracji na potrzeby VAT-UE. Musisz również zapłacić podatek w Polsce zgodnie ze stawką krajową i złożyć deklarację VAT-8.
Czynni podatnicy VAT zagraniczne zakupy i podatek VAT od nich powinni wykazać w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K jako podatek należny i naliczony. Dodatkowo trzeba złożyć deklarację VAT-UE z informacją o dokonanych nabyciach.
Skorzystaj ze wsparcia biura rachunkowego
Rozliczanie zagranicznych faktur wymaga pewnej znajomości tematu, dlatego też zawsze, gdy kupujesz coś z firmy, która nie posiada siedziby w Polsce, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Prowadzimy księgowość online, dlatego też jesteśmy w stanie szybko i wygodnie Ci pomóc. Podpowiemy, jakie dodatkowe obowiązki i formalności musisz wówczas dopełnić. Jest wiele istotnych kwestii, które trzeba wówczas wziąć pod uwagę, jak np. wysokość podatku, jaki musisz odprowadzić. Warto takie rzeczy wiedzieć wcześniej, aby uniknąć ewentualnych późniejszych konsekwencji nieprawidłowego rozliczenia faktury VAT.