Blog

Szukasz biura rachunkowego dla swojej firmy? A może chcesz zmienić biuro na lepsze? W obu przypadkach w swoich poszukiwaniach powinieneś skupić się na kilku istotnych kwestiach.

Biuro rachunkowe to inaczej firma, która zajmuje się księgowością. W skrócie można więc stwierdzić, że do specjalności należy załatwianie wszystkich formalności takich jak m.in. wyliczanie podatków, wypełnianie i składanie deklaracji, prowadzenie ewidencji, w tym KPiR, kontakty z urzędami. Zadaniem przedsiębiorcy jest w tym przypadku regularne dostarczanie dokumentów do biura rachunkowego.

Obsługa kadrowo-płacowa, zgodnie ze swoją nazwą, dotyczy wszelkich czynności związanych z kadrami i płacami w firmie. Rzetelne prowadzenie spraw związanych z tymi kwestiami jest ważne w każdej firmie, zarówno zatrudniającej kilku, jak i kilkuset pracowników. Zakres wszystkich prac zależy przede wszystkim od specyfiki danego przedsiębiorstwa.

Obsługa kadrowo-płacowa może być prowadzona przez wewnętrzny dział w firmie, ale bardzo często usługi tego rodzaju świadczone są przez profesjonalne biura księgowe współpracujące z przedsiębiorstwem. Takie rozwiązanie dla wielu przedsiębiorców okazuje się znacznie korzystniejsze (również finansowo) niż zatrudnianie pracownika na indywidualnym stanowisku, a jednocześnie daje pewność, że wszystkie czynności kadrowo-płacowe przeprowadzane są profesjonalnie i terminowo.

Jeśli przedsiębiorca stwierdzi poważne błędy i zaniedbania w sprawach księgowych, powinien zastanowić się nad zmianą biura rachunkowego. Pamiętajmy, że całkowitą odpowiedzialność za rozliczenia księgowe ponosi właśnie przedsiębiorca i to właśnie on jest najbardziej narażony na ewentualne koszty czy kary.

Zmianę biura rachunkowego można przeprowadzić w sposób sprawny i jak najmniej problematyczny, jeśli odpowiednio się do tego przygotujemy.

Nawiązując współpracę z biurem rachunkowym przedsiębiorca oczekuje, że księgowość jego firmy będzie prowadzona w sposób rzetelny, uczciwy i transparentny. Oddaje w ręce specjalistów kwestie księgowe, sam natomiast może całkowicie skupić się na prowadzeniu biznesu. Niestety nie zawsze biuro rachunkowe wywiązuje się ze swoich obowiązków lub przedsiębiorca przestaje być zadowolony ze świadczonych na jego rzecz usług. Taka sytuacja może mieć różne przyczyny. Niekiedy jest to związane z rażącymi błędami popełnianymi przez biuro rachunkowe, ale często powodem niezadowolenia są ceny usług, które okazują się za wysokie w stosunku do zapewnianego wsparcia.

Jeśli pojawiają się jakiekolwiek wątpliwości, warto zastanowić się nad zmianą dotychczasowego biura rachunkowego na nowe.

KPiR, czyli księga przychodów i rozchodów, to najczęściej wybierana metoda prowadzenia ewidencji, która znajduje zastosowanie w księgowości uproszczonej. To właśnie z tej księdze dokumentowane są wszystkie informacje o przychodach firmy, a także dane o wydatkach czy zakupach. W KPiR należy zapisywać wszystkie transakcje, jakie miały miejsce w firmie. Na tej podstawie podatnik może szybko i bez problemów wyliczyć swoje zobowiązania podatkowe.

Audyt zwykle nie kojarzy nam się najlepiej. Najczęściej przychodzi nam na myśl żmudne przeszukiwanie dokumentacji firmowej w poszukiwaniu ewentualnych błędów, mankamentów, pomyłek w obliczeniach itd. Nie mniej jednak audyt może okazać się bardzo korzystny dla funkcjonowania firmy. Przede wszystkim pozwala uniknąć konsekwencji, jakie mogą nas spotkać w przypadku nieprawidłowo prowadzonej księgowości w przeszłości. Bardzo często to właśnie dzięki rzetelnie przeprowadzonemu audytowi można odkryć i rozwiązać problemy finansowe przedsiębiorstwa lub poprawić efektywność działania firmy.

Każdy przedsiębiorca musi podjąć decyzję dotyczącą tego, w jaki sposób prowadzona będzie rachunkowość w jego firmie. W przypadku dużych przedsiębiorstw bardzo często tworzone są specjalne działy odpowiedzialne za obsługę rachunkową. Obecnie jednak coraz większym zainteresowaniem cieszą się usługi firm zewnętrznych, które świadczą usługi rachunkowe na zlecenie przedsiębiorców.

Nawiązanie stałej współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym to szereg niewątpliwych korzyści dla przedsiębiorstwa.

Bez względu na to, czy prowadzisz dużą firmę, czy też niewielką działalność gospodarczą, kwestie księgowości jeden z istotniejszych elementów każdego biznesu. Samodzielne prowadzenie księgowości jest nie tylko trudne (szczególnie dla osób, które nie mają w tym kierunku stosownego wykształcenia i doświadczenia), ale również czasochłonne i wymagające dobrej znajomości różnych dziedzin, w tym kwestii podatkowych, prawnych itd. Z tego też powodu większość przedsiębiorców decyduje się na nawiązanie współpracy z zewnętrznym specjalistów – profesjonalnie działającym biurem rachunkowym.