Wielu początkujących przedsiębiorców prowadzących niewielką działalność zastanawia się nad tym, czy prowadzić księgowość firmy samodzielnie, czy też nawiązać współpracę z profesjonalnym biurem rachunkowym. Za pierwszą opcją przemawiają przede wszystkim kwestie finansowe. Druga możliwość z kolei pozwoli przedsiębiorcy zaoszczędzić sporo czasu (i nerwów), a jednocześnie pozwoli uniknąć ewentualnych pomyłek i poważnych niekiedy w skutkach ich konsekwencji.
Blog
Pragniemy dzielić się z Państwem naszą wiedzą i doświadczeniem nie tylko podczas podejmowanej współpracy, ale także na naszej stronie internetowej. Dlatego zachęcamy do bieżącej lektury artykułów, które umieszczamy na blogu naszego Biura Doradztwa Podatkowego. W publikowanych wpisach znajdą Państwo wiele wartościowych informacji dotyczących rozliczeń podatkowych, zasad aktualnego prawa podatkowego, podatku VAT oraz wielu innych istotnych tematów.
Ponadto dowiedzą się Państwo, w jaki sposób radzić sobie z przypadkowo popełnionymi błędami księgowymi oraz jak rozwiązywać i uzupełniać zaległości księgowe. Dzięki temu będą Państwo na bieżąco ze wszystkimi nowo wprowadzanymi zasadami obowiązującego prawa, a wiele kwestii, które być może wydawały się Państwu skomplikowane, zostanie rozjaśnionych.
W przypadku biura rachunkowego zwykle oczekujemy profesjonalizmu, rzetelności, uczciwości i kompleksowości usług. Rzadko kiedy myślimy o tym, jak ważne jest zaufanie, jakim darzymy firmę, która zajmuje się kwestiami księgowymi w imieniu naszej firmy. Kiedy nasze zaufanie do biura rachunkowego spada, zaczynamy podważać jego profesjonalizm, rzetelność i uczciwość.
W jaki sposób zatem znaleźć biuro, które spełni nasze oczekiwania i do którego będziemy mieć pełne zaufanie? Co zrobić, jeśli z jakichś powodów nasze zaufanie do biura rachunkowego zaczyna spłacać?
Wyjaśnienie specyfiki cen transferowych nie należy do najłatwiejszych zadań, ponieważ pojęcie to nie ma precyzyjnej definicji, a jego znaczenie często rozumiane jest wieloznacznie. W praktyce można jednak przyjąć, że ceny transferowe oznaczają ceny dotyczące transakcji (sprzedaż usług lub towarów) przeprowadzanych pomiędzy podmiotami o wzajemnych relacjach kapitałowych, osobowych lub rodzinnych. Co więcej, dotyczą one również transakcji realizowanych z podmiotem, którego siedziba, zarząd lub miejsce zamieszkania znajdują się w tzw. raju podatkowym (kraje stosujące szkodliwą konkurencję podatkową).
Szukasz biura rachunkowego dla swojej firmy? A może chcesz zmienić biuro na lepsze? W obu przypadkach w swoich poszukiwaniach powinieneś skupić się na kilku istotnych kwestiach.
Biuro rachunkowe to inaczej firma, która zajmuje się księgowością. W skrócie można więc stwierdzić, że do specjalności należy załatwianie wszystkich formalności takich jak m.in. wyliczanie podatków, wypełnianie i składanie deklaracji, prowadzenie ewidencji, w tym KPiR, kontakty z urzędami. Zadaniem przedsiębiorcy jest w tym przypadku regularne dostarczanie dokumentów do biura rachunkowego.
Obsługa kadrowo-płacowa, zgodnie ze swoją nazwą, dotyczy wszelkich czynności związanych z kadrami i płacami w firmie. Rzetelne prowadzenie spraw związanych z tymi kwestiami jest ważne w każdej firmie, zarówno zatrudniającej kilku, jak i kilkuset pracowników. Zakres wszystkich prac zależy przede wszystkim od specyfiki danego przedsiębiorstwa.
Obsługa kadrowo-płacowa może być prowadzona przez wewnętrzny dział w firmie, ale bardzo często usługi tego rodzaju świadczone są przez profesjonalne biura księgowe współpracujące z przedsiębiorstwem. Takie rozwiązanie dla wielu przedsiębiorców okazuje się znacznie korzystniejsze (również finansowo) niż zatrudnianie pracownika na indywidualnym stanowisku, a jednocześnie daje pewność, że wszystkie czynności kadrowo-płacowe przeprowadzane są profesjonalnie i terminowo.
Jeśli przedsiębiorca stwierdzi poważne błędy i zaniedbania w sprawach księgowych, powinien zastanowić się nad zmianą biura rachunkowego. Pamiętajmy, że całkowitą odpowiedzialność za rozliczenia księgowe ponosi właśnie przedsiębiorca i to właśnie on jest najbardziej narażony na ewentualne koszty czy kary.
Zmianę biura rachunkowego można przeprowadzić w sposób sprawny i jak najmniej problematyczny, jeśli odpowiednio się do tego przygotujemy.
Nawiązując współpracę z biurem rachunkowym przedsiębiorca oczekuje, że księgowość jego firmy będzie prowadzona w sposób rzetelny, uczciwy i transparentny. Oddaje w ręce specjalistów kwestie księgowe, sam natomiast może całkowicie skupić się na prowadzeniu biznesu. Niestety nie zawsze biuro rachunkowe wywiązuje się ze swoich obowiązków lub przedsiębiorca przestaje być zadowolony ze świadczonych na jego rzecz usług. Taka sytuacja może mieć różne przyczyny. Niekiedy jest to związane z rażącymi błędami popełnianymi przez biuro rachunkowe, ale często powodem niezadowolenia są ceny usług, które okazują się za wysokie w stosunku do zapewnianego wsparcia.
Jeśli pojawiają się jakiekolwiek wątpliwości, warto zastanowić się nad zmianą dotychczasowego biura rachunkowego na nowe.
KPiR, czyli księga przychodów i rozchodów, to najczęściej wybierana metoda prowadzenia ewidencji, która znajduje zastosowanie w księgowości uproszczonej. To właśnie z tej księdze dokumentowane są wszystkie informacje o przychodach firmy, a także dane o wydatkach czy zakupach. W KPiR należy zapisywać wszystkie transakcje, jakie miały miejsce w firmie. Na tej podstawie podatnik może szybko i bez problemów wyliczyć swoje zobowiązania podatkowe.